Membaca dokumen
Faktur PDF, rekening koran, dan berkas vendor dibaca lalu dipecah jadi isian: tanggal, nomor, DPP, PPN, dan lawan transaksinya. Hasilnya masuk ke formulir sebagai usulan, dan tiap isian bisa diklik untuk melihat asalnya di dokumen.
Hampir semua software akuntansi sekarang memasang kata “AI” di halaman depannya. Yang jarang dijelaskan: kalau AI-nya salah, apa yang terjadi, dan siapa yang menanggung? Halaman ini menjawab itu.
Aturan yang cuma ditulis di dokumen internal pasti dilanggar orang yang belum pernah membacanya. Jadi larangan ini kami pasang di struktur kodenya: bagian yang menghitung pajak tidak boleh menyentuh bagian AI sama sekali. Kalau ada yang menulis kode seperti itu, programnya gagal dibangun.
Ini bukan aturan yang bisa dikecualikan sebentar. Ia bagian dari struktur proyeknya, dicek tiap kali program dibangun, dan tidak punya tombol untuk dimatikan.
Anda tidak perlu buka buku panduan untuk tahu sebuah angka asalnya dari mana. Tampilannya sudah memberi tahu.
Garisnya penuh, warnanya biru, tepinya tegas. Ini angka yang sudah disetujui orang dan sudah masuk buku besar. Tidak bisa diubah. Kalau salah, dibalik pakai jurnal pembalik yang tersambung ke jurnal aslinya.
Garisnya putus-putus, warnanya abu, dan selalu ada tombol tolak. Ini apa pun yang datang dari AI. Kalau ditolak, tidak ada jejak apa pun di buku besar, karena memang belum pernah masuk ke sana.
NPWP, nomor rekening, dan data pribadi diganti kode acak sebelum dokumen dikirim keluar. AI membaca bentuk dokumennya, bukan identitas orangnya.
Tiap kali sistem memanggil AI, catatannya disimpan: kapan, untuk dokumen apa, dan apa jawabannya. Bisa dibuka kapan saja oleh orang yang berhak.
Bagian AI dipasang di balik satu pintu. Ganti penyedia, atau matikan sekalian, cukup lewat pengaturan. Tidak perlu menulis ulang apa pun.
Kalau aturan internal Anda melarang data keluar sama sekali, AI-nya bisa dimatikan total. Yang hilang cuma kemudahan: baca faktur otomatis dan usulan akun. Yang tetap jalan: semua perhitungan pajak, pencocokan bulanan, dan kertas kerja. Ketiganya memang tidak pernah pakai AI.
Bawa faktur vendor yang paling sulit dibaca — pindaian miring, stempel menutupi angka, format tak lazim. Kami jalankan ekstraksinya di depan Anda, dan tunjukkan apa yang terjadi ketika hasilnya salah.
Tanpa kartu kredit. Tanpa ikatan. Data contohnya kami yang siapkan.